Fue a partir del año 2011 que el Colegio de Bachilleres comenzó con su proceso de armonización contable, guiado por los diferentes comunicados de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través de su Unidad de contabilidad Gubernamental y el acercamiento con personal encargado de este proceso en el Consejo de Armonización Contable (CONAC) y la SHCP.

El primer logro se dio con la aprobación de los instrumentos contables solicitados para una primera fase de la armonización contable: la aplicación del Plan de Cuentas, Instructivo de manejo de Cuentas, Modelos de Asientos para el registro contable y Guías Contabilizadoras del Manual de Contabilidad Gubernamental emitido por el CONAC; esto mediante el oficio No. 309-A-II-967/2011, de fecha 15 de diciembre de 2011.

Durante los años 2012 y 2013 se continuó con el cumplimiento a diversas normas, lineamientos y manuales para la atención de este proceso, tales como: “Normas de carácter general y específico de aplicación obligatoria para los entes públicos del Sector Paraestatal Federal a partir de 2012”, el “Manual de Contabilidad Gubernamental para el Sector Paraestatal con aplicación al 1 de enero de 2013” y las Disposiciones aplicables a las entidades paraestatales para la elaboración de la Cuenta de La Hacienda de Pública Federal 2012, para que los estados financieros y sus notas se preparen de forma comparativa y de acuerdo al plan de cuentas CONAC.

Con fecha 16 de mayo de 2013, el CONAC publicó en el DOF el Acuerdo 1para determinar nuevos plazos para que la Federación y sus entes públicos cumplan con las metas ahí expuestas, entre las que se encontraba la generación en tiempo real de estados financieros y la integración automática del ejercicio presupuestario con la operación contable al 30 de junio de 2014.

El avance y cumplimiento logrado a mediados del 2014 fue significativo en lo relativo a la elaboración de los instrumentos de armonización y al cumplimiento en tiempo y forma de los informes contable y presupuestales solicitados por los diferentes entes rectores.

Para el Colegio, el mayor reto se ha centrado en la conformación de un sistema en donde de forma automática se entrelace la información financiera llevada a cabo en la entidad para la generación en tiempo real de informes financieros y presupuestales.

Fue hasta el mes de julio de 2015 que la información contable se migro al sistema Aspel COI 7.0, partiendo de los saldos finales de diciembre 2014 y cargando las pólizas contables del periodo de enero a junio 2015 a dicho sistema. A partir de ese momento, la obtención de información contable se dio de forma más expedita ya que de forma automática se actualizan los saldos de todas las cuentas y se puede obtener al momento que se requiera la balanza de comprobación y los auxiliares contables. Se simplifico la forma y el tiempo para llevar a cabo las operaciones y correcciones contables a que hubiera lugar, ya que anteriormente la contabilidad se llevaba con hojas de cálculo vinculadas entre sí.

Es importante indicar, que del año 2012 al 2019, se intentó operar infructuosamente el Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF), con una solución SOIN ERP, en forma paralela al sistema contable central vigente, siendo este último el que siempre reportó los resultados para la entrega de la información financiera.

Con fecha 11 de septiembre de 2019, la Secretaría Técnica del CONAC, mediante oficio 150/2019, hace de conocimiento la aplicación de lo que sería para el Colegio, la primera evaluación del avance de la armonización contable a través de la plataforma tecnológica denominada Sistema de Evaluaciones de la Armonización Contable (SEvAC).

El periodo evaluado se realizó con evidencias del tercer trimestre 2019, obteniendo una validación final del 98.71%, resultado promedio de los cuatro apartados en que se dividió la evaluación: A. Registros contables (100%), B. Registros Presupuestales (100%), C. Registros Administrativos (99.09%) y D. Transparencia (96.30%).

El año 2020 fue un año complicado por la pandemia a nivel mundial originada por el SARS-CoV-2, que llevo al confinamiento laboral y social de todas las personas. Las acciones en el avance de la armonización contable se centró en comenzar con acciones para atender los resultados obtenidos en la evaluación y las “Recomendaciones para el Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia señaladas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental”, formuladas a esta entidad por parte del equipo de trabajo del Sistema de Evaluaciones de Armonización Contable (SEvAC) conformado por el Consejo de Armonización Contable (CONAC) y la Auditoría Superior de la Federación (ASF); tales como el avalúo a las Obras Artísticas para actualizar los valores y hacer el registro correspondiente en los estados financieros del cuarto trimestre 2020, así como la solicitud de un Micrositio de Armonización Contable en la página del Colegio.